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故宮博物院文物藏品的清理，從清室善后委員會到故宮博物院，從抗日戰爭期間到中華人民共和國成立，直到進入新的世紀，始終沒有停滯過。其中1949年前，清理了3次；1949年至2010年，共開展了4次。
中華人民共和國成立后的第一次清理是1954年至1965年。用6年時間對全院收藏的所有文物，逐殿逐室進行全院文物的清點、鑒別、分類、挪移并抄制賬卡。再歷時5年，對藏品進一步鑒別定級，建立故宮博物院的文物總登記賬，并核實各文物專庫的分類文物登記賬，物、賬相符，基本做到院藏文物有底有數。這是一項相當艱巨、繁復的工作。當初面對清宮堆積如山的物品，以及藏品中玉石不分、真贗雜處的狀況，有人擔心50年也干不完。但是故宮人僅用10年時間就基本完成清理，并制定了有關保管工作的規定和辦法，使故宮博物院文物管理工作開始走上正軌。
在這次整理中，從次品及“廢料”中清理出來的文物多達2876件，其中一級珍品就有500余件。例如宋徽宗趙佶的《聽琴圖》，過去被認為偽作，經鑒定，實為趙佶真跡；商代三羊尊，重百余斤，一直被認為是偽品，不被重視，存放在緞庫，1957年整理時發現，經唐蘭先生等院內外青銅器專家共同鑒定，認為是一等精品；發現賬上沒有的瓷器中不少是宋哥窯、官窯、龍泉窯的珍品，如哥窯葵瓣洗，龍泉窯青釉弦紋爐等。
這些珍品在過去數次清點中未被發現，有多方面原因：有的是溥儀出宮前，被清室人員藏在天棚、屋角、椅墊或枕頭里；有的是在宮內儲存時，被認為是次品、贗品，擱在次品堆中，一直湮沒無聞；還有些是與非文物混在一起，長期未能區分，等等。
第二次清理是1978年至20世紀80年代末。這次整理的主要任務，是把庫房中過去還沒有完成和沒有做好的繼續做好。
第三次清理是1991年至2001年。1990年故宮博物院地下庫房第一期工程竣工，1997年第二期工程建成。從1991年起，10年中，60％的院藏文物從地面庫房搬入地下庫房。故宮博物院先后制定并修訂了一系列管理制度，核查文物數據，登錄文物信息，為進一步摸清家底，實現數字化管理打下基礎。
經過幾代故宮人的整理、鑒別、分類、建庫，故宮博物院基本上做到賬目比較清楚、管理制度逐步健全。但是，由于宮廷藏品及遺物數量巨大、種類繁多、存貯分散，以及過去對文物認識的局限性等原因，雖然進行過多次清理，但故宮博物院收藏文物到底有多少，一直沒有一個確切的數字。
第四次清理是2004年至2010年。隨著故宮古建筑整體維修保護工程的開展，故宮博物院進行了持續7年時間的大規模文物藏品清理。清理從文物賬、卡、物的“三核對”開始，包括點核、整理、鑒定、評級等一系列工作。經過7年認真辛苦地工作，故宮博物院終于弄清了家底！
審慎地整理“文物資料”是這次清理的一項重要內容。“文物資料”是故宮博物院當年評定文物等級時，對于認為不夠三級文物又具有文物價值、即介于“文物”與“非文物”之間藏品的稱呼，有10萬多件，門類繁雜。列為“資料”有多種原因，有些是因為傷殘，也有些是對文物認識上的局限。例如2萬多件清代帝后書畫，過去認為帝后不是藝術家，其作品水準不高，而全部列為資料。再如清代“樣式雷”制作的“燙樣”，是遺留下來的珍貴的皇家建筑模型，故宮博物院收藏最多，達83件，也曾作為“資料”管理。這次清理中，對這十萬多件資料進行認真整理、鑒別，凡是符合文物定級標準的，都登記進入文物賬并定級。
故宮博物院的一級文物，大部分是20世紀60年代所鑒定，受當時認識水平的局限，一級品中有部分文物存在水平不夠，或者經過反復鑒定確定為偽品的藏品，需要降級；二級文物中又有一些需要升級為一級文物。另外有一些宮廷文物，因為過去對這類藏品價值認識不足，需要重新認識，重新定級。
至2010年12月底，經過7年全面系統的普查整理，真正做到實物和藏品檔案一一對應。故宮博物院文物藏品數量精確到了個位數，為1807558件（套），珍貴文物達到93.2%，占全國公共博物館和文物收藏機構所藏珍貴文物總量的41.98%。其中，古籍文獻60萬件，瓷器36.6萬件，織繡18萬件，銅器16萬件，書法7.5萬件，繪畫5.3萬件等。這是故宮博物院自建院以來，在文物藏品數量上第一個最全面、最準確的數字。
故宮博物院在文物藏品清理的基礎上，陸續編印了《故宮文物藏品總目》并向社會公開發行，以利于社會各界對故宮博物院文物保存狀況的監督。為了讓社會公眾更好地了解故宮藏品的精妙，滿足人們的觀賞、研究等不同需求，故宮博物院還編輯出版《故宮博物院藏品大系》，從180余萬件藏品中精選最具典型和代表性的文物15萬件，按照陶瓷、繪畫、法書、碑帖、青銅、玉石、珍寶、漆器、琺瑯器、雕塑、銘刻、家具、古籍善本、文房用具、帝后璽冊、鐘表儀器、武備儀仗、宗教文物等類別分26編500卷陸續出版。這是一項需要長時期努力的文化建設工程，是與故宮博物院文物的整理、研究結合在一起且互相促進的工作。
編輯：程璇